Agent(e) d’administratif(ve) – Accueil (H/F) CDD 3 mois – Temps Complet

CDD @Maison de famille dans ADMINISTRATION - DIRECTION - COMMERCIAL - LOGISTIQUE Postuler via courriel
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Description de l'emploi

Le Groupe Maisons De Famille, groupe en pleine expansion spécialisé dans le secteur de l’hébergement des personnes âgées dépendantes, recherche un(e) agent(e) administratif(ve) chargé(e) d’accueil (h/f) pour sa Maison de Famille Villa Lecourbe.

Rattaché (e) au Directeur de l’Établissement

Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement :
– gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations
– accueil, renseignements et orientations des familles et intervenants extérieurs
– veille à la propreté de l’accueil
Vous assurez différentes tâches administratives :
– opérations postales (départ, arrivée du courrier)
– secrétariat divers (rédaction de documents sur demande des différents services, classement de dossiers, archivage…)

Vous assurez différentes missions commerciales :
– envoi de brochures commerciales
– relances téléphoniques et prise de rendez-vous de visites
– visites commerciales de l’établissement et communication des informations principales, prise de coordonnées pour contacts futurs, …

Profil
De formation Bac+2 avec un aspect administratif et commercial, vous avez une première expérience d’agent d’accueil et administratif , idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire.
Vous maîtrisez parfaitement le pack office, Outlook et la navigation internet.

Vos atouts :
Fibre relationnelle et diplomatie, sens de la confidentialité, patience, ponctualité, capacité d’organisation et autonomie. Excellente présentation.

Poste à pourvoir dès le 30/03, CDD 3 mois (motif : remplacement congé parental)

Rémunération entre 1604 et 1800 Euros.

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