agent d’accueil / admission

@Maison de famille dans Standardiste / Hôtesse d'accueil
  • 2 Rue Lamartine, 78470 Saint-Rémy-lès-Chevreuse, France Voir sur la carte
  • Date de publication : 22 juin 2022
  • Salaire : 1645,58 € - 1800,00 € / /mois
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Description de l'emploi

Le Groupe Maisons De Famille, groupe en pleine expansion spécialisé dans le secteur de l’hébergement des personnes âgées dépendantes, recherche un(e) agent(e) d’accueil / Admission (h/f) pour sa Maison de Famille l’Oasis.

Rattaché (e) au Directeur de l’Établissement. Vous assurez la mise en œuvre des procédures administratives de la programmation de l’entrée à la sortie du résident de l’établissement, plus particulièrement:

Vos missions seront les suivantes :
– Gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations
– Accueil, renseignements et orientations des familles et intervenants extérieurs
– Veille à la propreté de l’accueil
– opérations postales (départ, arrivée du courrier)
– secrétariat divers (rédaction de documents sur demande des différents services, classement de dossiers, archivage…)

– Accueil des résidents
Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents et de leurs familles
Établir les dossiers administratifs des résidents

–  Encaissement
Assurer l’encaissement des différents frais relatifs aux soins et actes
Procéder aux régularisations, si nécessaires

Vous assurez différentes missions commerciales :
– envoi de brochures commerciales
– relances téléphoniques et prise de rendez-vous de visites
– visites commerciales de l’établissement et communication des informations principales, prise de coordonnées pour contacts futurs, …

Profil
De formation Bac+2 avec un aspect administratif et commercial, vous avez une première expérience d’agent d’accueil et administratif , idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire.
Vous maîtrisez parfaitement le pack office, Outlook et la navigation internet.

Vos atouts :
Fibre relationnelle et diplomatie, sens de la confidentialité, patience, ponctualité, capacité d’organisation et autonomie. Excellente présentation.

Poste immédiatement.

Rémunération entre 1645.58 et 1800 Euros.

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